이 글은 이런 분께
- 매일 받는 정보(브리핑, 뉴스레터 등)를 읽고 나면 그냥 흘려보내는 게 아까웠던 분
- ChatGPT를 “질문하고 답 받는 용도”로만 써봤는데, 그다음 단계가 궁금한 분
- 자동화 여러 개를 이어붙여서 하나의 흐름으로 만들어보고 싶은 분
Before — 매일 브리핑은 받는데, 읽고 나면 끝이었다
요즘 ChatGPT에서 관심 주제를 골라 매일 아침 자동 브리핑을 받고 있었다. 설정해둔 주제는 두 가지, 하성운·워너원 최신 소식과 육아·유아교육·부모에게 도움 되는 정보였다.
매일 알아서 새 정보를 찾아 정리해주니 그것만으로도 꽤 편했다. 그런데 쓰다 보니 한 가지가 아쉬웠다. “이 좋은 정보들, 채팅으로만 받고 끝내기엔 아까운데?” 특히 육아·교육 정보는 그날 읽고 끝나는 것보다, 몇 달 쌓아두면 나중에 다시 찾아볼 자료가 될 것 같았다. 그래서 ChatGPT 자동 브리핑을 Google Sheets 자동 기록까지 연결해보기로 했다.
1단계 — Google Sheet를 만들고 연결부터 확인
Google Sheets에 “정후 육아·교육 브리핑 DB”라는 시트를 하나 만들었다. 처음엔 빈 시트만 만들어두고 ChatGPT에 링크를 전달했다. ChatGPT가 이 파일을 실제로 읽을 수 있는지, 수정 권한까지 있는지부터 확인했다.
연결이 확인된 뒤에는 ChatGPT가 직접 시트 구조를 설계했다. 저장되는 항목은 날짜 / 분야 / 제목 / 핵심요약 / 왜 중요한지 / 오늘 할 일 / 출처 / 링크, 이렇게 8개다. 기사 제목과 링크만 모아두는 게 아니라, 나중에 다시 봐도 내용을 바로 이해할 수 있도록 구성했다.
2단계 — 테스트로 오늘 정보를 직접 넣어보기
연결만 해놓고 끝내면 실제로 수정이 되는지 알 수 없었다. 그래서 ChatGPT가 오늘 날짜의 육아·교육 정보를 실제 시트에 기록하도록 시켜봤다. 빈 시트에 헤더가 생기고, 정보가 한 줄씩 들어갔다.
특히 마음에 들었던 건 단순 스크랩이 아니라 “왜 이 정보가 중요한지”, “오늘 부모가 해볼 일은 무엇인지”까지 같이 기록된다는 점이었다. 원문을 다시 확인하고 싶을 때 바로 볼 수 있도록 출처와 링크도 함께 저장하게 했다.
3단계 — 진짜 핵심은 “매일 자동 저장”
여기서 끝내지 않고, 기존에 만들어둔 매일 아침 브리핑 자동화 자체를 수정했다. 이제 자동화가 실행되면 이런 흐름을 탄다.
① 최신 정보를 찾아 아침 브리핑 작성
→ ② ChatGPT에서 브리핑 전달
→ ③ 육아·교육 관련 내용만 추출
→ ④ Google Sheet 마지막 행 아래에 자동 추가
같은 날짜에 같은 제목이 이미 저장돼 있으면 중복 저장하지 않도록 조건도 추가했다. 기존 데이터를 덮어쓰지 않고 계속 아래로 쌓이게 한 것도 이 단계에서 정했다.
4단계 — 저장 실패까지 미리 대비해두기
자동화는 만들어놓는 것보다 실제로 계속 제대로 작동하는지 확인하는 게 중요했다. 그래서 Google Sheet 기록 과정에서 문제가 생기면, 아침 브리핑 마지막에 “시트 기록 실패”라고 표시하도록 설정했다. 이렇게 해두면 매일 시트를 직접 열어서 “오늘 제대로 들어갔나?” 확인할 필요가 없다.
다만 실제 Google Drive 권한이 자동화 환경에서도 계속 정상적으로 작동하는지는, 첫 자동 실행 때 한 번 더 확인해볼 예정이다.
After — 완성된 흐름
인터넷 최신 정보 확인
↓
ChatGPT가 매일 아침 브리핑 생성
↓
내가 ChatGPT에서 브리핑 확인
↓
육아·교육 정보만 자동 분류
↓
Google Sheets에 날짜별로 자동 축적
↓
나만의 육아·교육 데이터베이스 완성
예전에는 좋은 육아 정보를 발견하면 카톡에 보내놓거나, 캡처하거나, 북마크해놓고 결국 다시 안 보는 경우가 많았다. 이제는 정보를 찾는 것부터 요약하고 분류하고 저장하는 것까지 하나의 흐름으로 자동화됐다. 하루에 몇 개 안 되는 정보라도 1년이면 꽤 큰 자료가 될 것 같다.
배운 것 / 재사용 자산
정보는 “받는 것”과 “쌓이는 것”이 다르다: 채팅으로 매일 받기만 해서는 결국 흘러간다. 정해진 자리(시트)에 자동으로 쌓이게 만들어야 나중에 다시 꺼내 쓸 수 있는 자료가 된다.
자동화는 실패 신호까지 설계해야 안심하고 맡길 수 있다: 저장이 잘 됐는지 매일 확인하는 대신, 실패했을 때만 표시가 뜨도록 만들어두면 손이 훨씬 덜 간다.
다음에 붙여볼 것: 이번 달에 모은 육아 정보 요약, 교육 관련 정보만 모아보기, 아이와 해볼 활동만 추려보기 같은 2차 자동화. ChatGPT를 “매일 정보를 찾아주는 비서”로, Google Sheets를 “기억해두는 데이터베이스”로 연결한 것이 이번 자동화에서 제일 재미있었던 부분이다.